Article 1. Destination:
Le présent règlement d’ordre intérieur est appelé à régir la vie quotidienne du club senior de tennis de table « Les seniors du Ping ».

Article 2. Conditions de modification:
Seuls les membres du comité, en ordre administrativement et financièrement, peuvent proposer des modifications à ce règlement.
Toute proposition de modification doit être envoyée par courrier ou courriel au (à la) président(e) ou au (à la) secrétaire du club, au minimum une semaine avant l’assemblée générale.

Article 3. Cas non prévus:
Tous les cas litigieux non prévus au présent règlement seront tranchés par les membres du comité du club.

Article 4. Admission de membres adhérents au sein du club:
Sont membres adhérents les personnes qui participent régulièrement aux activités du club, qui ont acquitté le paiement de leur cotisation et qui sont administrativement en règle d'affiliation.
Elles devront être âgées de 50 ans minimum.
Une dérogation pour une demande exceptionnelle et justifiée pourra être accordée par les membres du comité dans le cas où un candidat adhérent serait âgé de moins de 50 ans et souhaiterait faire partie du club.

Article 5. Admission de membres effectifs au sein du comité du club:
Toute personne qui désire être membre du comité de gestion du club doit en faire la demande écrite par courrier ou courriel au (à la) président(e) du club. Celui(celle)-ci analysera la demande,
la soumettra aux membres du comité puis la proposera, le cas échéant, à la prochaine assemblée générale qui statuera à la majorité simple de ses membres présents ou représentés.
Ce candidat devra être un membre actif du club depuis un an minimum.

Article 6. Exclusion de membres:
Le comité de gestion, à la majorité des voies, peut prononcer la suspension d'un(e) joueur(euse) qui ne respecterait pas les directives imposées par le règlement d’ordre intérieur, malgré plusieurs rappels à l'ordre.
Les membres du comité ont le pouvoir d'exclure un membre effectif ou adhérent qui:
- soit se serait rendu coupable d'infraction grave au règlement d'ordre intérieur du club - soit, par son comportement, aurait porté atteinte au crédit ou au renom du club ou d'un de ses membres.
Cette décision devra, toutefois, être entérinée par l'assemblée générale suivante.

Article 7. Assemblée générale - Périodicité et souveraineté:
Le président convoque, en JANVIER de chaque année, l’ensemble de ses affiliés à une assemblée générale. Celle-ci est souveraine. Ses décisions sont définitives et sans appel.

Article 8. Fonctions:
Elle délibère sur les points figurant à l'ordre du jour, approuve les comptes et approuve les activités sportives et extra-sportives proposées pour la saison suivante.

Article 9. Travaux:
Les travaux de l'assemblée générale comprennent notamment les points suivants :
- l’allocution du (de la) président(e) sur l'exercice écoulé et les perspectives futures.
- le rapport du (de la) secrétaire.
- le rapport du (de la) trésorier(ère).
- le rapport des commissaires aux comptes.
- l’examen et l’approbation du bilan et des comptes de la saison antérieure.
- l’élection des membres effectifs du comité du club.
- l’examen des propositions de modifications au R.O.I.
- les interpellations.
- les points divers éventuels.

Article 10. Demande d’interpellation:
Toute demande d'interpellation à l'assemblée générale doit émaner d'un membre effectif ou adhérent et doit être envoyée par courrier ou courriel au (à la) président(e) ou au (à la) secrétaire, quinze jours au moins avant la date de l'assemblée.

Article 11. Votes:
Les votes se font à main levée ou à bulletin secret et sont approuvés à la majorité des voix. Leur résultat est calculé uniquement en fonction des votes valablement émis.
Un bulletin blanc est considéré comme valable.
Le (la) secrétaire effectue le dépouillement des votes secrets avec l'aide de deux scrutateurs désignés par l'assemblée générale.

Article 12. Composition du comité:
Le club est administré par un comité composé au minimum de trois membres – le (la) président(e), le (la) secrétaire et le (la) trésorier(ère) – et, au maximum, de neuf membres, nommés par l’assemblée générale.

Article 13. Durée des mandats et motif d’exclusion:
Conformément au R.O.I. d’énéoSport, les mandats des trois membres indispensables (voir l’article 12) à la constitution du comité de gestion du club sont limités à une période de quatre ans renouvelable à l’occasion de l’assemblée générale.
Est cependant réputé démissionnaire un membre du comité absent, sans raison valable, à plus de la moitié des réunions du comité durant un exercice.

Article 14. Conditions d’éligibilité au comité:
Pour être élu au comité de gestion, un candidat doit envoyer sa candidature motivée au (à la) président(e) ou au (à la) secrétaire quinze jours au moins avant la date de l'assemblée générale.

Article 15. Élection de nouveaux candidats au comité:
Les élections de nouveaux candidats au sein du comité du club se font à main levée ou à bulletin secret et sont approuvées à la majorité des voix lors des assemblées générales.
Le résultat des votes est calculé uniquement en fonction des votes valablement émis. Un bulletin blanc est considéré comme valable.
Le (la) secrétaire effectue le dépouillement des votes secrets avec l'aide de deux scrutateurs désignés par l'assemblée générale.
Directement après l'assemblée générale, les élus font partie intégrante du comité.
Toutes ces personnes forment automatiquement le comité exécutif, organe auquel les membres adhérents délèguent la gestion quotidienne du club, pour gagner en efficacité et accélérer la prise des décisions.

Article 15Bis Élection d'un nouveaux membre du comité en cas de démission d'un membre effectif:
Lors de la démission ou de l'exclusion d'un membre effectif en cours de saison, les membres du comité ont le pouvoir de désigner un nouveau membre effectif afin de couvrir la charge de la fonction libérée et ce jusqu'à l'assemblée générale suivante. Sauf opposition, lors de l'assemblée générale, ce nouveau membre effectif restera en fonction jusqu'à la fin du mandat entamé par le membre effectif précédent.

Article 16. Fonctions du (de la) président(e):
La fonction de président(e) n'est cumulable avec aucune autre au sein du club.
Le (la) président(e) dirige les travaux des assemblées générales et des réunions du comité.
Il (elle) fait appliquer la politique générale du club définie dans les divers rapports du comité.
Il (elle) veille au respect du R.O.I. du club et de celui dicté par énéoSport.
Il (elle) représente le club vis-à-vis de l'extérieur, notamment énéo et énéoSport, et est l'interlocuteur(trice) unique vis-à-vis des autorités publiques.
Il (elle) prépare les réunions du club.
Il (elle) rédige les ordres du jour des réunions du comité et des assemblées générales.
En cas d'absence à une réunion du comité, il (elle) délègue ses pouvoirs au (à la) vice-président(e) ou au (à la) plus âgé(e) des membres du comité.

Article 17. Fonctions du (de la) vice-président(e):
Le (la) vice-président(e) est chargé(e) d'assister en permanence le président dans sa tâche.
Il (elle) peut assister de droit à toutes les séances du comité.

Article 18. Fonctions du (de la) secrétaire:
Le (la) secrétaire est responsable du suivi administratif de tous les dossiers du club.
Il (elle) tient à jour la liste des affiliés ainsi qu'une liste de numéros de téléphone de personnes à contacter en cas de secours et communique celle-ci au (à la) président(e) et au (à la) trésorier(ère).
Il (elle) collecte les attestations médicales des affiliés et transmet celles-ci au secrétariat d’énéoSport Charleroi.
Il (elle) rédige les rapports des réunions du comité et des assemblées générales et relit tous les articles de presse ainsi que toute correspondance extérieure avant diffusion.
Il (elle) peut assister de droit à toutes les séances du comité.
Il (elle) peut être aidé(e) dans sa tâche par un(e) secrétaire-adjoint(e).

Article 19. Fonctions du (de la) trésorier(ère):
Le (la) trésorier(ère) est responsable de la gestion financière des décisions du comité.
Il (elle) est chargé(e) de donner suite aux correspondances financières et à veiller à la régularité de l'encaissement des créances et du règlement des dettes.
Il (elle) informe le comité, à chaque séance, de la situation financière.
Il (elle) est enfin tenu(e) de présenter, chaque année, à l’assemblée générale, les résultats financiers de la saison écoulée.
Il (elle) peut se faire aider dans sa tâche par une tierce personne approuvée par les membres du comité.

Article 19Bis. Cessation de l'activité:
En cas de cessation de l'activité et conformément aux statuts et au R.O.I. d'énéosport, le matériel ainsi que le reliquat financier du compte en banque du club ira directement à énéosport Charleroi qui en deviendra l'unique propriétaire.

Article 20. Possibilité de modification:
Contrairement au règlement d’ordre intérieur, l’addendum est modifiable à tout moment de la saison par les membres effectifs qui gèrent le club et ce par simple vote à la majorité des voix lors des réunions habituelles du comité.

Article 21.Mandats:
La mise en place des mandats à eu lieu pour la présidence le 1 janvier 2018.
Pour le Trésorerie en octobre 2016
Pour le secrétaire en septembre 2017
la fonction de président(e) fera l’objet d’une nouvelle élection en Janvier 2022 pour un mandat de quatre ans,
celle de trésorier(ère), en janvier 2021(reporté suite Covid-19) pour un mandat de quatre ans,
et celle de secrétaire, en juin 2022 pour un mandat de quatre ans.
Les autres membres effectifs n’ont pas de mandat.

Article 22. Inscriptions :
Les renseignements seront pris auprès du Président ou d’un membre du comité: Patrick Degraeve : le Président : e-mail : patnero@hotmail.com 0471/42.61 00.
Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site internet : http://www.lesseniorsduping.be/
Les nouveaux joueurs ont le droit de jouer gratuitement 2 fois avant de s’engager comme adhérent. Ils devront alors remplir une fiche d’inscription et s’acquitter du montant de la cotisation.
Un certificat de non contre-indication apparente à la pratique d’un sport leur sera remis. Ils devront faire remplir et signé ce document par leur médecin traitant et nous le remettre au plus vite.
Par son adhésion au club, le nouveau membre accepte le R.O.I., ainsi que son inscription auprès de EnéoSport qui a pour but :
- d'encourager et d'organiser, dans les meilleures conditions de sécurité, la pratique sportive des aînés et tout particulièrement des membres de l'ASBL ENEO, (mouvement social des aînés),
de manière à contribuer par l'intermédiaire de ses activités, à leur épanouissement ainsi qu’à leur bien-être physique, psychique et social.
- de garantir aux aînés l'accès à des activités sportives adaptées à leurs potentialités.

Article 23. Cotisation:
La saison débute en JANVIER et se termine en DECEMBRE.
La saison complète coûte à chaque membre 75,00 €, assurance comprise.
Exception :
Si un membre est déjà inscrit dans un autre club ÉNÉO, il doit juste verser l’abonnement de 60 €.
Le montant de la cotisation est à verser sur le compte bancaire du club :
Les SENIORS DU PING : BNP Paribas : IBAN BE84 0017 8873 4459. Référence : cotisation et assurance.

L’affectation des cotisations se définit comme suit:
Les 75,00 € sont destinés à la location de la salle, au paiement des cotisations Enéo et EnéoSport, à l'assurance RC et risque d’accident corporel, à la fourniture des tables, des filets et des balles, à l’achat de matériel divers, aux frais de fonctionnement administratif, à la promotion publicitaire, au remboursement des frais de déplacement de l’entraineur bénévole ainsi qu’aux raquettes prêtées aux nouveaux membres qui ne sont pas encore équipés.
Il est toutefois hautement souhaitable que chaque nouveau membre se procure une raquette personnelle au plus tôt après ses quelques premières séances.
N.B: En cas de surplus financier dû aux cotisations, le comité du club a le pouvoir d’utiliser tout ou une partie pour intervenir dans les activités extra-sportives organisées au profit des membres du club
(gôuter de NOEL, intervention dans le prix du menu lors de l’Assemblée Générale….)
La cotisation d’un nouveau membre se définit comme suit:
Pour un nouveau membre affilié après le 31 mars dans un autre club ÉNÉO, la cotisation sera de 5,00 € par mois jusqu’à la fin de l'année en cours.
Pour un nouveau membre inscrit après le 31 Mars et non affilié à ÉNÉO, la cotisation sera de 5,00 € par mois jusque la fin de l'année en cours + 17,00 € de cotisation ENEO.

Administration:
Pour être en ordre d’affiliation, le membre effectif ou adhérent doit, non seulement avoir réglé la cotisation du club et la cotisation Enéo, mais aussi avoir fait part de toutes ses coordonnées au (à la) secrétaire du club.
Il doit aussi faire compléter un certificat médical d’aptitude physique par son médecin qu’il remettra ensuite au secrétariat.
Le certificat doit être présenté lors de l’inscription et renouvelé ensuite chaque année.
Le certificat d’aptitude à un sport doit absolument être présenté et signé par le médecin entre le 1er septembre et le 20 décembre. Il devra être remis ensuite au secrétariat du club au plus tard le 25 décembre de chaque année.
Qu’il soit bien clair qu’un nouveau membre, ayant remis ses coordonnées et s’étant mis en ordre de cotisation, ne sera couvert par l’assurance qu'à partir du moment
où il aura rentré un certificat médical d’aptitude physique dûment complété et signé par son médecin.

Article 24. Occupation des tables:
Le comité s'efforce d'obtenir les meilleures plages horaires et un nombre suffisant de tables pour que chaque membre puisse s’exprimer sportivement.
Seuls les membres qui ont acquitté le paiement de leur cotisation et qui sont administrativement en règle d'affiliation sont autorisés à occuper les tables et ce, de façon illimitée.
Toutefois, les joueurs inscrits dans d’autres clubs peuvent venir jouer occasionnellement à condition que le nombre de tables soit suffisant et qu’ils s’acquittent à leur arrivée de la somme de 2 € auprès d’un responsable du club.
Lorsque les participants sont en surnombre, le fair-play sera de mise pour assurer une tournante spontanée sur les tables et céder la place dès qu'un match est terminé.
Vu le nombre important de joueurs, la préférence sera donnée aux matchs en double. Toutefois, les personnes qui veulent absolument jouer en simple peuvent le faire à condition de monter elles-mêmes une table supplémentaire
en bout de salle et d’y placer un filet. En fin de séance, elles devront démonter le filet et remettre la table à sa place initiale.
Chacun est responsable de la propreté de la salle et est prié d'utiliser les poubelles disponibles pour y jeter leur canette ou bouteille en pvc. Il est interdit de consommer des boissons dans la salle en dehors des bouteilles d’eau.
Il n’est pas permis de laisser des effets personnels sur les tables inoccupées.

Horaires:
La salle est accessible toute l'année, à l’exception des jours fériés et du mois de juillet, les mardis de 13h30 à 17h00 et les vendredis de 13h30 à 17h00.
Buvette : Pour les personnes qui souhaitent consommer une boisson, la buvette est accessible.
Le tarif des boissons est affiché sur les 2 frigos. Les consommations seront réglées auprès de Maryse. Veuillez quitter le local au plus tard à 17h.00.

Matériel:
Les balles sont fournies par le club mais chacun doit avoir sa propre palette.
En fin de séance, les membres sont priés de ranger le matériel et les balles.
Tous sont priés de prendre soin du matériel.
En cas de vol ou de perte de raquette et de tout autre effet personnel, le comité décline toute responsabilité.

Les entraînements :
Les vendredis, notre coach Alain Degraeve se met bénévolement à la disposition des membres qui se sont inscrits préalablement au coaching.
Le coaching commence à 13h30 et se termine à 16h30. Par séance, les inscriptions sont limitées à 12 personnes à raison de 15 minutes de coaching pour chacun.
A savoir aussi que les joueurs débutants sont prioritaires sur les joueurs confirmés. Il est donc important de se présenter auprès d’Alain à la tranche horaire définie sur le tableau d’inscription.
Si vous êtes en match à ce moment là, veuillez quitter la table et vous faire remplacer par le joueur qui vient de terminer son coaching.